1. 角色分工
先分清楚誰要做什麼，現場會順很多。
新人提供活動資料、確認 RSVP 名單、確認要開哪些互動功能。
主持人輸入授權碼，使用總控台開啟 QR、遊戲房間與大螢幕流程。
工作人員協助投影 QR、引導賓客掃碼、確認網路與現場設備。
賓客掃 QR 建立婚禮護照，從護照進入拍照、遊戲與合照領取。
2. 最快流程
如果只想知道現場怎麼跑，照這 6 步就可以。
01
輸入授權碼到系統首頁或主持總控台輸入新人授權碼，確認今天的方案與功能。
02
開主持總控台主持人用總控台查看已開通功能、賓客進場數與遊戲狀態。
03
顯示賓客 QR從授權結果或總控台開啟「賓客入場 QR」，投影或列印給賓客掃。
04
賓客建立婚禮護照賓客輸入姓名或資料後取得護照，之後盡量從護照進入各功能。
05
開拍照與遊戲主持人依流程開啟即拍即得、QA、Bingo 或愛情大圈叉；合照領取由 S+Studio 工作人員另外開放。
06
結束後下載與收尾活動後確認照片、查看 MVP 或遊戲得獎紀錄。
重點：不要一開始就把賓客直接導到單一遊戲。正式活動建議先走「授權碼 → 賓客 QR → 婚禮護照 → 各功能」。
3. 活動前準備
建議在婚禮前一天或彩排時先做一次。
確認新人授權碼可以查詢，且活動日期、下載期限與功能方案正確。
用現場網路開啟網路測試頁，確認手機與投影電腦都能正常連線。
主持人先打開總控台，確認可以看到賓客 QR 與已開通功能。
若有 RSVP，先確認新人後台賓客名單、桌次、餐食與備註。
若有遊戲，先建立題目或測試房間，確認投影畫面與手機加入流程。
若有合照領取，確認 S+Studio 工作人員知道如何上傳照片與開放下載。
4. 賓客入場
賓客端越簡單越好：掃一次 QR，建立護照，後面所有互動都從護照進入。
01
主持人顯示入場 QR從總控台或授權查詢結果開啟「賓客入場 QR」。
02
賓客掃碼用手機相機掃 QR，不需要下載 App。
03
建立婚禮護照輸入姓名、桌次或現場需要的資料，系統會建立賓客身份。
04
從護照進功能拍照、遊戲、合照領取都盡量從護照入口進入，系統才容易累積紀錄。
5. 主持人控場
主持人主要使用「主持總控台」。這裡是現場的控制中心。
| 時間點 | 主持人要做什麼 | 確認事項 |
|---|---|---|
| 開場前 | 輸入授權碼，打開總控台與入場 QR。 | 賓客能掃碼、進場數有增加。 |
| 互動前 | 依流程開啟遊戲或拍照流程，投影大螢幕畫面。 | 手機端能加入，投影畫面沒有被瀏覽器工具列擋住。 |
| 遊戲中 | 控制開始、下一題、揭曉、結算。 | 看賓客數、答題數、得獎者是否合理。 |
| 收尾時 | 公布得獎者、引導賓客下載照片。 | 照片與遊戲結果有保存。 |
6. 各功能怎麼開
每個功能都可以獨立使用；正式活動建議用授權碼與婚禮護照串起來。
7. 活動結束
活動結束後，建議照這份清單收尾。
確認合照已上傳並開放，需要下載時使用授權碼或賓客護照入口。
確認照片下載期限與交付方式，必要時先備份。
若有遊戲得獎者，截圖或記錄最終排行榜。
若新人需要回顧資料，整理賓客參與數、得獎名單與照片連結。
8. 常見狀況
| 狀況 | 先檢查 | 處理方式 |
|---|---|---|
| 授權碼查不到 | 大小寫、空格、是否拿到正確代碼。 | 重新輸入；仍失敗就回後台確認授權碼是否建立。 |
| 賓客掃 QR 進不去 | 現場網路、手機是否可上網、QR 是否指到正確授權。 | 開網路測試頁；必要時請賓客改用行動網路。 |
| 遊戲加入人數不對 | 是否開到舊房間、是否顯示正確房間 QR。 | 重新從主持端產生房間，讓賓客掃最新 QR。 |
| 投影畫面太小 | 瀏覽器縮放、投影解析度、是否全螢幕。 | 把瀏覽器設為 100%，再按全螢幕或簡報模式。 |
| 照片沒出現 | 是否已上傳完成、是否已開放、網路是否穩定。 | 到後台今日合照確認照片與開放狀態。 |
現場最重要的備案：主持人電腦與一支工作人員手機都先開好總控台或入口頁，避免臨時找網址。